AVIS DE RECRUTEMENT

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            MAGASINIER et renforce son Pool de réserve

Indépendante qui délivre une aide médicale d’urgence aux populations en danger touchées par les conflits armés, les épidémies, les désastres naturels et créés par l’homme et aux populations n’ayant pas accès aux soins de santé. MSF est présent dans plus de 70 pays. MSF est au Burundi depuis plus de 30 années.

Assister le superviseur de l’entrepôt dans la gestion des stocks (réception, entreposage et livraison aux divers projets ou autres services de fournitures médicales, produits alimentaires, pièces détachées, outils, équipements et autres matériels logistiques), conformément aux instructions du supérieur hiérarchique et aux normes MSF, afin d’assurer le bon fonctionnement général des activités MSF.

Responsabilités :

• • Lors de la réception des marchandises, vérifier le nombre de colis contre le manifeste de chargement, vérifier l’emballage et les cartons et informer le supérieur hiérarchique de tous problèmes (biens manquants ou endommagés, etc.)
• • Immédiatement après la réception des marchandises, mettre à jour les fiches de stock et/ou créer des fiches de stock pour tous les articles en stock.
• • Vérifier la boîte froide dès réception et contrôler la fiche de suivi de la chaine du froid.
• • Préparer les commandes dans les temps avant d’envoyer les marchandises et assurer la bonne qualité du matériel d’emballage.
• • Veiller à ce que tous les articles soient bien organisés et correctement stockés, bien protégés, entièrement identifiés et facilement accessibles (propreté, sécurité, accès, etc.)
• • Contrôler particulièrement les numéros de marchandises « sensibles » y inclus les lots, dates d’expiration, emballages et conditions particulières d’entreposage.
• • Emballer (selon les moyens de transport), peser et étiqueter les marchandises (destination, nombre d’unités d’expédition, numéro de feuille de route, poids et mode de transport) et attribuer un numéro d’expédition pour chaque colis, conformément aux instructions du responsable hiérarchique.
• • Aider le responsable hiérarchique à la préparation du rapport sur l’état des stocks.
• • En collaboration avec le responsable hiérarchique, procéder a un comptage physique des stocks conformément à la fréquence définie précédemment
• • Informer immédiatement le responsable hiérarchique de tous les problèmes survenus dans le cadre du travail, notamment en matière de dommages, pertes, tentatives d’effraction ou de vol dans l’entrepôt
• • Responsable du suivi de la température de l’entrepôt et d’assurer que les articles de la chaîne du froid soient stockés à une température adéquate.

Responsabilités spécifiques :

• • Lors de la réception des marchandises, vérifier le nombre de colis contre le manifeste de chargement, vérifier l’emballage et les cartons et informer le supérieur hiérarchique de tous problèmes (biens manquants ou endommagés, etc.)
• • Immédiatement après la réception des marchandises, mettre à jour les fiches de stock et/ou créer des fiches de stock pour tous les articles en stock.
• • Vérifier la boîte froide dès réception et contrôler la fiche de suivi de la chaine du froid.
• • Préparer les commandes dans les temps avant d’envoyer les marchandises et assurer la bonne qualité du matériel d’emballage.
• • Veiller à ce que tous les articles soient bien organisés et correctement stockés, bien protégés, entièrement identifiés et facilement accessibles (propreté, sécurité, accès, etc.)
• • Contrôler particulièrement les numéros de marchandises « sensibles » y inclus les lots, dates d’expiration, emballages et conditions particulières d’entreposage.
• • Emballer (selon les moyens de transport), peser et étiqueter les marchandises (destination, nombre d’unités d’expédition, numéro de feuille de route, poids et mode de transport) et attribuer un numéro d’expédition pour chaque colis, conformément aux instructions du responsable hiérarchique.
• • Aider le responsable hiérarchique à la préparation du rapport sur l’état des stocks.
• • En collaboration avec le responsable hiérarchique, procéder a un comptage physique des stocks conformément à la fréquence définie précédemment
• • Informer immédiatement le responsable hiérarchique de tous les problèmes survenus dans le cadre du travail, notamment en matière de dommages, pertes, tentatives d’effraction ou de vol dans l’entrepôt
• • Responsable du suivi de la température de l’entrepôt et d’assurer que les articles de la chaîne du froid soient stockés à une température adéquate

FORMATION

·         Lecture et écriture indispensables

·         Enseignement secondaire et études liées à la gestion d’entrepôts souhaitables.

Expérience

Expérience préalable en tant que magasinier souhaitable.

Langues : Français et Kirundi écrit et Parlé

Qualités personnelles

Adhésion aux principes de MSF ; Souplesse de comportement ; Gestion du stress et capacité à travailler sous pression ; Résultats et sens de la qualité ; Travail d’équipe et coopération ; Sens du service ; Flexibilité et sens de l’écoute

Documents essentiels à fournir :

• - Une demande manuscrite d’une page évoquant les motifs de la candidature
• - Un Curriculum Vitae maximum 2 pages
• - Une copie de diplôme certifiée
• - Une photocopie de la carte d’identité
• - Un extrait du casier judiciaire
• - Des attestations de services rendus et les dernières évaluations s’il y en a.
• - 2 références des anciens employeurs (Nom, fonction, numéro de téléphone et adresse électronique)

Les candidatures doivent être déposées dans une enveloppe scellée avec mention MAGASINIER, avant le 24 octobre 2024 à 16h à l’attention du département des ressources humaines du projet Cibitoke ou par courriel à l’adresse suivante en format PDF : msfocb-cibitoke-adminfin@brussels.msf.org. L’objet de votre courriel d’envoi des candidatures sera intitulé : MAGASINIER

N.B.

Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas considérés.

Seuls les candidats retenus pour les tests écrits seront contactés par téléphone.

Le recrutement chez MSF est gratuit. Aucune charge ne peut être demandée aux candidats pour postuler.

MSF vérifie l’authenticité des diplômes, attestations de services et références professionnelles.